Neu: Die digitale Einwilligungserklärung

Schluss mit Klemmbrett und Papierstapel: Mit PRO füllt deine Kundschaft die Einwilligungserklärung digital aus. Das meiste erledigt sie schon vorab zu Hause, unterschrieben wird am Termintag bei dir im Studio.

Zwei Teile, Schritt für Schritt

Vorab: Angaben zur Person, die Gesundheitsfragen (Anamnese) und die Aufklärung, in Ruhe gelesen. Du bereitest die Erklärung im Termin vor (Motiv, Körperstelle und Kontakt kommen aus der Anfrage) und schickst den Link per Mail. Alternativ scannt deine Kundschaft im Studio einen QR-Code.

Am Termintag: fünf kurze Fragen zur aktuellen Verfassung, die Einwilligungen und die Unterschrift mit Finger, Stift oder Maus. Diesen Teil gibst du im Studio frei, wenn es losgeht. Auf deinem eigenen, angemeldeten Gerät ist er sofort offen.

Die Vorlage

Grundlage ist die Einwilligungserklärung von Feelfarbig (Fassung v.2.2), im Wortlaut unverändert. Antwortet deine Kundschaft bei einer Gesundheitsfrage mit „Ja“, siehst du das als Hinweis direkt am Termin. Auf Wunsch gibst du auch die verwendeten Farben digital an.

Sicher abgelegt

• Alle Angaben werden verschlüsselt gespeichert, Zugriff hast nur du. Per Mail geht nur der Link raus, nie die Angaben selbst.
• Nach der Unterschrift ist die Erklärung festgeschrieben, mit Prüfprotokoll und einer Prüfsumme über das ganze Dokument.
• Unter „Einwilligungen“ findest du alle unterschriebenen Erklärungen. Du druckst sie einzeln oder sicherst sie über „Alle drucken oder als PDF sichern“ gesammelt in einer Datei.

Wichtig: Aufbewahren musst du sie selbst

Flashbooker speichert unterschriebene Erklärungen nur, solange dein Konto besteht (höchstens zehn Jahre), und löscht sie mit dem Termin, der Anfrage oder deinem Konto. Sichere jede Erklärung deshalb am besten gleich nach der Unterschrift als PDF und bewahre sie außerhalb von Flashbooker auf.

Die digitale Einwilligungserklärung ist Teil von PRO. Unterschriebene Erklärungen bleiben unter „Einwilligungen“ auch ohne PRO für dich erreichbar.