Flashbooker

Alles, was dein Booking braucht.

Und noch viel mehr: Ein Profil, ein Anfrageformular und ein Dashboard, in dem alle Anfragen landen. Keine Sprachnachrichten, kein DM-Chaos. Mit PRO kommen Kalender, Anzahlungen und vieles mehr dazu.

Auf dich zugeschnitten

Deine Kunst. Dein Profil.

Alles Wichtige über dich auf einer Seite, in deinem individuellen Design.

Öffentliches Profil auf dem Handy mit Bio, Stilen und Anfrage-Button
Öffentliches Profil am Bildschirm mit Lieblingswerken und Wannados
Profil auf dem Tablet mit Flash & Wannados und dem Start des Anfrageformulars: Studio, Guestspot oder Convention

Ein Profil für alles

Bio, Links und deine Tattoo-Stile auf einer Seite. Interessent*innen sehen sofort, wer du bist und was du machst.

Lieblingswerke als Aushängeschild

Zeige bis zu drei deiner liebsten Arbeiten, damit mögliche Kund*innen sofort deinen Stil erkennen.

Deine Farbe, deine Schrift

Akzentfarbe und Schriftart kannst du selbst auswählen und so den Look deines Profils auf dich passend zuschneiden.

Guestspots & Conventions

Trage Guestspots und Conventions mit Studio, Stadt und Zeitraum ein. Deine Kundschaft wählt den Ort bei der Anfrage aus. Vergangene Einträge werden automatisch ausgeblendet.

Auch auf Englisch

Ein Klick auf den Sprachumschalter und Profil samt Anfrageformular erscheinen auf Englisch. Deine eigenen Texte bleiben, wie sie sind.

Link & QR-Code

Kopieren, teilen oder als QR-Code ausdrucken: für die Insta-Bio, Storys oder das Studio.

X markiert den Ort.

Deine Kundschaft sieht sofort, wo du wann tätowierst, und du bei jeder Anfrage, für welchen Ort sie gilt.

Flash & Wannados · PRO

Einmal oder immer wieder.

Zeig bis zu 15 vorbereitete Motive auf deinem Profil. Wer eins auswählt, landet direkt im dazu passenden Anfrageformular. Um Fragen schon vorab zu klären, kannst du Angaben zu jedem Motiv machen:

  • Wannado: exklusiv, wird nur einmal tätowiert
  • Flash: kann mehrfach tätowiert werden
  • Größen, Preise und Farbe oder Schwarz-Weiß pro Motiv
  • Du legst fest, ob kleine Änderungen möglich sind
Flash und Wannados im Profil: vorbereitete Motive mit Größen und Preisen

Anfragen

Vollständig statt verstreut.

Dein Formular fragt ab, was du wirklich brauchst. Jede Anfrage landet sicher und sortiert in deinem Posteingang. Kein Scrollen durch endlose Chatverläufe und nie wieder Instagram-Aufrufe wie "Melde dich bitte, wenn du morgen um 12 Uhr einen Termin bei mir hast".

Posteingang im Dashboard: Anfragen-Liste links, geöffnete Anfrage rechts
Posteingang mit Anfragen, Motiven und Favoriten

Einfaches Anfrageformular

Schritt für Schritt: Motiv, Körperstelle zum Antippen, Größe, Fotos und Terminverfügbarkeit.

Neu

Formular auf deiner Website

Bind dein Anfrageformular in die Website deines Studios ein. Direkt auf der Seite oder als Button, der es in einem Fenster öffnet.

Bilder inklusive

Fotos deiner Kundschaft landen direkt mit in der Anfrage, damit du alles an einem Ort gespeichert hast.

Deine Fragen, deine Regeln

Aktiviere optionale Hinweise und Fragen: Informiere deine Kundschaft, dass keine KI-generierten Referenzbilder erwünscht sind, und schalte die Budget-Frage nach Bedarf ein oder aus.

Alles im Posteingang

Neu, gelesen, archiviert: Jede Anfrage hat ihren Status. Favoriten markierst du mit einem Stern, die Suche findet Name, Motiv oder Körperstelle.

Neu

Ein Gespräch pro Anfrage

Antworten oder absagen direkt aus der Anfrage, mit Textvorlagen. Die Antwort deiner Kundschaft landet wieder in deinem Posteingang.

Eingangsbestätigung

Auch deine Kundschaft wird über Änderungen an Terminen automatisch informiert und kann darauf reagieren: Bestätigen, Absagen oder Verschieben. Alles nur einen Klick entfernt.

Warteliste

Booking geschlossen? Interessent*innen tragen sich ein, bestätigen per Mail und bekommen Bescheid, sobald du wieder öffnest. Das passiert für dich automatisch im Hintergrund.

Vom ersten Hallo bis zum fertigen Tattoo.

Termine

Termine ohne Hin und Her.

Vorschlag, Zusage, Erinnerung und Chat: alles rund um den Termin an einem Ort. Der Kalender ist Teil von PRO.

Kalender auf dem Handy mit Wochenstreifen und einem zugesagten Termin
Kalender im Dashboard als Monatsansicht mit Terminen und gestrichelten Vorschlägen
PRO

Kalender für Woche und Monat

Übernimm angenommene Anfragen mit einem Klick direkt in deinen Kalender. Nutze die Wochen-, Monats- oder Handy-Ansicht und plane große Projekte ganz einfach über mehrere Termine.

NeuPRO

Terminvorschläge zur Auswahl

Schick bis zu drei Terminvorschläge auf einmal. Deine Kundschaft wählt mit einem Klick den passenden aus und die anderen Termine sind in deinem Kalender sofort wieder frei.

PRO

Termin-Chat

Ein Verlauf pro Terminanfrage, über alle Sitzungen hinweg. Deine Kundschaft antwortet auf ihrer Terminseite. Zusätzlich kannst du private Notizen zu jedem Projekt speichern.

PRO

Storno & Umbuchung

Über ihre Terminseite kann deine Kundschaft absagen oder um eine Verschiebung bitten. Du wirst immer benachrichtigt und der Kalender bleibt automatisch aktuell.

PRO

Urlaub & Sperrzeiten

Trag Urlaub, Conventions oder freie Tage ein. Planst du trotzdem einen Termin in der Zeit, weist Flashbooker dich auf mögliche Überschneidungen hin.

PRO

Kalender-Abo

Deine Termine erscheinen, wenn du willst, auch automatisch in allen gängigen Kalender-Apps (Apple, Google, Outlook, etc.). Einmal abonniert, immer automatisch synchronisiert.

PRO

Erinnerungen & Nachsorge

Deine Kundschaft wird vor dem Termin automatisch erinnert, mit Adresse, deinen Hinweisen und „Ich komme“ zum Antippen. Nach dem Termin bekommt sie zusätzlich eine Mail mit Pflegetipps.

Finanzielles

Direkt auf dein Konto.

Anzahlungen und Gutscheine zahlt deine Kundschaft per PayPal oder Überweisung direkt an dich. Wir verdienen daran keinen Cent. Teil von PRO.

Buchhaltung mit Anzahlungen und am Tattoo-Tag bezahlten Beträgen
Buchhaltung im Dashboard auf dem Tablet mit Summen und Einzelposten
PRO

Anzahlungen

Leg einen Standardbetrag fest oder passe ihn pro Termin an. Bezahlt wird per PayPal oder per Überweisung mit GiroCode für die Banking-App.

PRO

Offene Beträge im Blick

Bestätige Zahlungseingänge und schick bei Bedarf eine freundliche Erinnerung. Deine Kundschaft bekommt automatisch eine Bestätigung.

NeuPRO

Gutscheine

Biete Gutscheine direkt auf deinem Profil an. Bezahlt wird an dich. Gültig wird der Gutschein erst, wenn du den Zahlungseingang bestätigst.

PRO

Buchhaltung

Erstelle automatisiert eine Übersicht mit Anzahlungen und Tagesbeträgen als Einzelposten nach Monat oder Jahr, mit Summen und CSV-Export für deine Steuerberatung.

Dein Feierabend gehört wieder dir.

Einwilligung

Einwilligungserklärung online ausfüllen lassen.

Deine Kundschaft füllt die Einwilligungserklärung vorab zu Hause aus und unterschreibt am Termintag bei dir im Studio. Teil von PRO.

Einwilligungserklärung auf dem Tablet im Studio
Digitale Einwilligungserklärung auf dem Handy
NeuPRO

Zwei Teile, Schritt für Schritt

Allgemeine Angaben und Gesundheitsfragen vorab in Ruhe, am Termintag die Fragen zum Befinden und die digitale Unterschrift.

NeuPRO

Per Link oder QR-Code

Den Link zur Einwilligungserklärung schickst du per Mail, per QR-Code oder lässt sie im Studio auf deinem Gerät ausfüllen.

NeuPRO

Vorlage von Feelfarbig

Grundlage ist die etablierte Einwilligungserklärung von Feelfarbig: aktuell, genderneutral und einfach ausgefüllt.

NeuPRO

Sicher und digital

Alle Angaben werden verschlüsselt gespeichert und stehen nur dir zur Verfügung.

Neu

Archiv & PDF

Alle unterschriebenen Erklärungen an einem Ort: einzeln drucken oder gesammelt als PDF sichern. Auch wenn dein PRO endet, bleiben sie verfügbar.

Daten

Sicher. Gesichert. Deins.

Datenschutz ist eingebaut: kein Zusatzpaket, kein Aufpreis, mit FREE und PRO. Deine Daten gehören dir.

Verschlüsselt gespeichert

Jede Anfrage wird mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, mit deinem persönlichen Key, nur für dich.

Login ohne Passwort

Du meldest dich per Login-Link an. Kein Passwort, das verloren gehen oder gestohlen werden kann.

Täglich gesichert

Jeden Tag automatische und verschlüsselte Sicherungen aller Daten.

Server in Deutschland

Deine Daten bleiben in Deutschland und werden nicht an Werbe-Tracker oder fremde Analyse-Dienste weitergegeben. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO liegt bereit.

Datensparsam von Anfang an

Fotos verlieren beim Hochladen ihre Standortdaten. Deine Kundschaft kann ihre Anfrage inkl. aller Daten selbst löschen, wenn doch kein Interesse mehr besteht.

Automatisch aufräumen

Auf Wunsch löscht Flashbooker alte Anfragen nach 6, 12 oder 24 Monaten samt Fotos, ganz ohne Handarbeit.

Neu

Daten-Export

Alles, was zu deinem Konto gehört, als ZIP: Tabellen für Excel, Fotos und alle Angaben maschinenlesbar.

Konserviert wie im Bernstein.

Lade jederzeit alles herunter: als Sicherung, vor allem für Unterlagen, die du aufbewahren musst.

Klingt nach dem perfekten Helfer für dich?

Trag dich unverbindlich auf die Warteliste ein. Wir melden uns persönlich, sobald ein Platz frei ist.

Warteliste